Service : Mes notes de frais

Nous vous proposons un article pratique sur la gestion des notes de frais.

Figurent dans ces notes tous les frais qui sont engagés par le chef d’entreprise ou par le salarié dans le cadre de sa mission.

Pour qu’elles soient valables, les dépenses exposées dans les notes de frais doivent correspondre à des frais engagés dans l’intérêt de l’entreprise, pour les besoins de l’activité, et être proportionnés. De plus, elles doivent être appuyées par des justificatifs.

Trois systèmes existent pour les remboursements de frais professionnels :

  • le remboursement des frais réellement engagés,
  • le remboursement des frais de manière forfaitaire,
  • ou la déduction supplémentaire pour frais professionnels.

Conseil : Si votre entreprise se développe et que plusieurs salariés doivent effectuer des déplacements (et donc réaliser des notes de frais), une organisation doit être mise en place sur ce sujet (système de validation et de contrôle des notes de frais, consignes à respecter pour les déplacements…) pour vous permettre de maîtriser ces coûts parfois très importants.